IX/02 - Getting Ready For The Future
24 August 2009
Understanding our Maintenance Organization Current Maturity Level
The First Step in our Improvement Effort
Last month, we talked about the global financial crisis, how it impacted us, and how we should regain control of our maintenance costs. In this issue, we would like to share with you how some of our clients are actually getting ready for the future.
Many maintenance organizations are taking this opportunity of reduced production demand, to actually improve their overall performance. This is more than simply cleaning up the Work Order (WO) back log or cleaning up their work space (although both are also quite important). Understanding the old adage that chances favor those who are prepared, smart maintenance organizations are setting improvement programs to improve their effectiveness in all maintenance management elements, and readying the whole organizations for their better future. Which as the economists point out,is already around the corner for those plants in Indonesia.
Maintenance organizations in Indonesia who are ready and enlightened to move into similar direction, should understand that the critical first step before any improvement initiative is the understanding of where we currently are and where we want to be. This can be done by evaluating one's performance against any pre-establish framework as a benchmark. Although there are many maintenance management frameworks which one can use for this purpose, we highly recommend the maintenance excellence framework explained in the best selling maintenance book "Uptime" by the late John D Campbell.
To learn more about this Maintenance Excellence framework please click the following link.
To use a simplified version of our assessment guide to check the effectiveness of your maintenance organization please click here. This assessment was specifically developed based on the maintenance management excellence framework described in John Campbell's Uptime Book. A version of this assessment can also be found in the Maintenance Excellence Book by J.D. Campbell and Andrew K.S. Jardine.
When you have completed your self assessment, if you are interested to participate in an Indonesian maintenance management benchmark study, please send us a note of interest here. We will contact you with the details and keep your organization name confidential. Following the completion of the study, you will be able to see how well your organization performs when compared to other maintenance organizations in Indonesia
If you are interested in a more detailed and thorough version of the assement for your maintenance organisation performance; Or if you are already in the middle of, and is interested to see, how your current improvement program stack up against world class organizations in our global reliability improvement benchmark data, please contact us by clicking here.
Memahami Tingkat Kematangan Organisasi Maintenance Kita
Sebuah Langkah Awal dalam memperbaiki Kinerja
Bulan yang lalu kami membicarakan bagaimana krisis keuangan dunia telah mempengaruhi bidang kita dan bagaiman kita harus dapat kembali mengendalikan biaya pemeliharaan kita. Dalam edisi ini, kami ingin menyampaikan bagaimana beberapa client kami sebenarnya menggunakan waktu krisis ini untuk mempersiapkan diri demi masa depan.
Banyak organisasi pemeliharaan menggunakan kesempatan ini disaat permintaan terhadap produksi sedang menurun untuk melakukan aktifitas-aktifitas demi meningkatkan kinerja secara menyeluruh di masa depan. Aktivitas - aktivitas tersebut bukan saja hanya sebatas membersihkan antrian Work Order backlog yang ada, atau membersihkan area kerja mereka secara fisik. (walaupun kedua-duanya juga penting). Dengan pengertian bahwa semakin kita bersiap maka semakin besar kemungkinan kita untuk berhasil, maka organisasi pemeliharaan yang bijak akan melakukan program-program peningkatan kinerja untuk meningkatkan efektifitas mereka didalam semua elemen dari maintenance management dan bersiap diri secara menyeluruh untuk masa depan pasca krisis yang lebih baik. Dimana menurut pengamatan pakar ekonomi, masa depan tersebut tersebut sudah dekat bagi plant-plant di Indonesia.
Organisasi-organisasi pemeliharaan di Indonesia yang telah siap dan telah mendapat pencerahan untuk bergerak kea rah yang sama, harus mengerti bahwa langkah pertama yang paling kritis didalam melakukan suatu inisiatif perbaikan kinerja adalah untuk pertama-tama mengerti sebagai suatu organisasi pemeliharaan dimana kita berada dan ingin kemana. Hal ini dapat diketahui oleh organisasi pemeliharaan dengan melakukan evaluasi kinerja dengan dibandingkan pada suatu kerangka kerja yang sudah terbentuk sebelumnya sebagai tolok ukur atau pembanding. Walaupun ada banyak kerangka kerja yang dapat digunakan untuk melakukan evaluasi tersebut, kami sangat menyarankan framework yang dijelaskan dalam buku mengenai pemeliharaan yaitu "Uptime" karangan John D. Campbell.
Untuk melihat lebih dalam mengenai maintenance framework tersebut silahkan klik di sini.
Untuk menggunakan assessment guide kami yang telah disederhanakan untuk mengevaluasi efektifitas organisasi pemeliharaan anda silahkan klik disini. Assessment ini secara spesifik dikembangkan berdasarkan kerangka kerja maintenance excellence yang dijelaskan dalam buku Uptime oleh John D. Campbell. Versi assessment ini juga dapat dilihat dalam buku Maintenance Excellence yang ditulis oleh John D. Campell dan Andrew K.S. Jardine.
Setelah anda selesai melakukan assessment dengan sendiri dan jika anda tertarik untuk berpartisipasi dalam benchmark study, mohon dapat mengirimkan note of interest kepada kami dengan klik di sini dan kami akan menghubungi anda untuk mendapatkan informasi rincinya. Kami akan menjaga identitas organisasi anda. Setelah studi tersebut selesai, anda dapat melihat bagaimana organisasi pemeliharaan anda dibandingkan dengan organisasi-organisasi pemeliharaan lainnya di Indonesia.
Jika anda tertarik dengan versi yang lebih rinci dan mendalam dari assessment tersebut untuk mengetahu kinerja organisasi pemeliharaan anda; Atau apabila anda saat ini telah melakukan "Improvement Program" dan tertarik untuk mengetahui apakah hasil dari program tersebut sudah cukup baik jika dibandingkan dengan hasil organisasi-organisasi kelas dunia yang terdapat dalam global reliability benchmark data kami, silahkan untuk menghubungi kami dengan cara meng-klik di sini.